Persönliche Assistenz (m/w/d)

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Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen. Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie (www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf. Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen Forschungsprojekts bei.

• Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen auf Deutsch und Englisch
• Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
• Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialen
• Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches).
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement.
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sie arbeiten stets souverän und strukturiert
• Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv, engagiert und diskret auf.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich eines Bewerbungsschreibens, in dem Sie darlegen, inwiefern Ihre Erfahrungen und Kompetenzen dem Anforderungsprofil der Position entsprechen.

Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Individuelle Einarbeitung:

  Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Entwicklung im Fokus:

  Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

• Kitakooperationen:

  Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben

• Familienbewusste Unternehmenskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen:

  Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot