Teamassistenz (m/w/d) für die Klinische Forschung

Diesen Job teilen!

• Erstellung und Verwaltung des Studienbudgets
• Personalverwaltung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen 
• Entgegennahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch
• Erledigung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Dokumentation von Studienvisiten
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Bei Bedarf übernehmen Sie auch Teilaufgaben in laufenden Forschungsprojekten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben idealer Weise SAP-Grundkenntnisse
• Ein freundliches Wesen, selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Für unsere wissenschaftlichen Arbeitsgruppen suchen wir eine administrative Assistenz. Dies ist eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die Themen im Bereich der Gesundheitsforschung bearbeitet.

• Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung:

  Die zunächst befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Möglichkeit Mobiles Arbeiten:

  Der Arbeitsort ist Bonn und nach Absprache sind bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich.

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Familienbewusste Unternehmenskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice