Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege-/Versorgungsforschung widmet.  Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf 10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet.

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 1690/2019/8


Ihre Aufgaben

  • Sie sind für unseren Betriebsrat am Standort Bonn der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Büroablage (Papier/digital), Protokollierung
  • Sie unterstützen alle Betriebsratsmitglieder bei Verwaltungsaufgaben
  • Sie bereiten Sitzungen und Versammlungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation

Ihr Profil

  • Abschluss als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsgehilfin oder vergleichbar 
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Langjährige Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc.
  • Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen (Typo3) von Vorteil
  • Erfahrungen und Engagement im Bereich der Arbeitnehmerrechte von Vorteil

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Gezielte Personalentwicklung
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position. Für die kommenden zwei Jahre wurde der Teilzeitanteil auf 75 % erhöht, grundsätzlich ist diese Stelle in Teilzeit über 50 % eingeplant!
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)

 

Standort

Bonn

Ihr Ansprechpartner

Dr. Ireen König

Stellenumfang

Teilzeit 75 %

Befristung

zunächst 2 Jahre

Vergütung

gemäß TVöD Bund

Bewerbungsfrist

15.09.2019

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.