Koordinator (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung

Diesen Job teilen!

Wir suchen Sie für unsere Abteilung Finanzen und Haushaltsmanagement in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Bonn.

• Verantwortung für effiziente Workflows im Eingangsrechnungsmanagement sowie für die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern entlang der gesamten Prozesskette. Diese Aufgaben umfasst die Steuerung des gesamten Ablaufs vom Rechnungseingang bis zur Zahlung
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse mit Fokus auf Qualität, Digitalisierung und Prozesssicherheit
• Verantwortung für die Initiierung und Begleitung von Optimierungsprozessen innerhalb der IT-Landschaft, insbesondere im Hinblick auf SAP S/4HANA sowie das bestehende Dokumentenmanagementsystem
• Mitgestaltung der Prozesslandschaft durch Analyse bestehender Abläufe sowie die Einführung oder Optimierung von Workflowsystemen
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bei kreditorischen Abstimmungen
• Unterstützung und Entlastung der Fachreferent: in Buchhaltung durch Übernahme von Routineaufgaben im Kreditorenprozess

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen (z. B. Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter), ein Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den handelsrechtlichen Vorschriften über die Rechnungslegung (Buchführung und Jahresabschluss) und in steuerlichen Vorschriften
• Idealerweise auch Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Beihilferecht oder die Bereitschaft, sich in diesen Fachbereich einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den SAP Modulen FI und MM sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen  

Ihre Erfahrungen und Kompetenzen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kreditorenmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und Digitalisierung im Rechnungswesen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit Interesse an neuen Aufgabenfeldern
• Sicheres Auftreten, klare Kommunikation, Kreativität und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zusammenzufassen und adressatengerecht zu kommunizieren
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Ansprechpartner: innen aller Hierarchieebenen innerhalb und außerhalb des DZNE
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Rolle in der Spitzenforschung 

Mit 12 Mitarbeitenden ist die Abteilung Finanzen und Haushaltsmanagement verantwortlich für die Gestaltung und Umsetzung der Finanzprozesse am DZNE. Unsere Abteilung ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt, der die finanzielle Stabilität sowohl im DZNE-internen Austausch als auch im Zusammenwirken mit vielen externen Partnern gewährleistet. In der Rolle als Koordinatorin oder Koordinator übernehmen Sie Verantwortung für das Buchhaltungsmanagement des DZNE und tragen maßgeblich zu einem effizienten, transparenten und digitalisierten Rechnungswesen bei. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, der Administration aller Standorte sowie externen Geschäftspartnern zusammen. Wenn Sie Freude daran haben, übergreifende Themen in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen aktiv voranzutreiben und ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Entwicklung im Fokus:

  Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Familienbewusste Unternehmenskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung