Teamassistenz (m/w/d)

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Zur Unterstützung der Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation und zur Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50%) zunächst 2 Jahre befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit. 

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
• Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Rolle in der Spitzenforschung

Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystems und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.

• Entwicklung im Fokus:

  Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

• Familienbewusste Organisationskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung:

  Die zunächst befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen