Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

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Sie sind Teil eines Assistenzteams für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Zu Ihren Aufgaben gehören

• Stilsichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Terminplanung und -koordination
• Reiseplanung und -management
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Gästebewirtung
• Postbearbeitung

Für diese verantwortungsvolle Position verfügen Sie über

• Herausragende organisatorische Fähigkeiten
• Eine positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. durch einen überdurchschnittlichen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent:in oder einen vergleichbaren Abschluss)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und insbesondere Flexibilität

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen:

  Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

• Familienbewusste Unternehmenskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen