Teamassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfung

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Büroassistenz im Bereich der zentralen Abteilung Einkauf. Dies umfasst unter anderem:

• Prüfung von Rechnungen
• Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Lieferantinnen und Lieferanten sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Abweichungen von Bestellungen
• Zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Terminkoordination und Dienstreiseplanung.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Engagement sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis gegenüber dem wissenschaftlichen sowie administrativen Personal.

• Mobiles Arbeiten:

  Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen:

  Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot