Persönliche Assistenz (m/w/d)

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In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Direktorin des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.

• Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
• Bestellungen und Management der Büromaterialen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integration neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
• Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän
• Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE und erforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen und zerebrovaskuläre Erkrankungen.
Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einer großangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum. Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden: www.rheinland-studie.de 

• Innovation und Internationalität:

  Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

• Familienbewusste Unternehmenskultur:

  Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

• Gesundheitsförderung:

  Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

• Work Life Balance:

  Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen:

  Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund:

  Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung