Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Teamassistenz (m/w/d) der Standortkoordination

Code: 3073/2023/4

in Teilzeit (75% - 100%) zum nächstmöglichen Termin.

Die Standortkoordination arbeitet in einem internationalen Umfeld an der spannenden Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Sie bildet außerdem das Bindeglied zwischen den administrativen Abteilungen am DZNE in Bonn und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden am Standort Tübingen. Die zu besetzende Position unterstützt die Standortkoordination im Alltagsgeschäft, insbesondere aber in den unten genannten Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellen von Vertragsunterlagen bei Einstellungen und Verlängerungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, Organisation von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen über ein Portal; Gästereiseerstattungen
• Veranstaltungsmanagement: Organisation der Raumbelegungspläne des DZNE Tübingen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Bestellwesen – und Rechnungswesen: Eingabe von Bestellungen in das betriebseigene System, Kontierung eingehender Rechnungen, Erstattungsanträge
• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen in Abstimmung mit der Abteilung Kommunikation
• allgemeine Unterstützung der Standortkoordination im Alltagsgeschäft

Ihr Profil

• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeiten gerne mit Menschen in einem internationalen Umfeld zusammen.
• Sie arbeiten eigenständig, kooperativ und sind teamfähig, haben einen ausgeprägten Servicegedanken, arbeiten gerne und konstruktiv an neuen Herausforderungen und sind stets lösungsorientiert.
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen außerdem sicher die gängigen MS-Office-Programme.
• Sie sind engagiert und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten
• Im Optimalfall haben Sie bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen (keine Voraussetzung).

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlichen, international geprägten Umfeld bearbeitet.
• Wir bieten breiten Raum für die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und haben ein umfangreiches Angebot zur individuellen Weiterbildung.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Die Beschäftigung kann ggf. auch in Vollzeit erfolgen.
• Optionen zur Realisierung familien­freundlicher und flexibler Arbeits­bedingungen.

Standort

Ihr Ansprechpartner

Dr. Anna-Lena Hillje

Stellenumfang

Vollzeit/Teilzeit

Befristung

2 Jahre, mit Option auf Entfristung

Vergütung

gem. TVöD Bund

Bewerbungsfrist

30.05.2023