Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Teamassistenz (m/w/d)

Code: 10047/2023/10

in Voll- oder Teilzeit (50 %).

Am Standort Berlin unterstützen Sie die Standortkoordination, welche die Schnittstelle zwischen den administrativen Abteilungen im DZNE Bonn und den Wissenschaftlern und klinischen Mitarbeitern in Berlin darstellt.  Ebenso unterstützen Sie die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der Standortkoordination
• Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
• Bestellwesen – und Rechnungswesen: Ansprechpartner für Besteller des Standorts Berlin, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
• Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren; Elektrogeräteprüfung betreuen
• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen
• Sie sind belastbar und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
• Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Gezielte Personalentwicklung
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

Standort

Ihr Ansprechpartner

Dr. Doreen Ditzen

Stellenumfang

Vollzeit/Teilzeit

Befristung

zunächst 2 Jahre

Vergütung

gem. TVöD Bund

Bewerbungsfrist

30.11.2023