Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Teamassistenz (m/w/d)

Code: 2104/2023/11

in Teilzeit (bis maximal 19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Assistenz bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher
• Organisation von Tagungen und Meetings
• Personalverwaltung
• Weltweiter Versand an Kooperationspartner (inkl. zeitnahe Beantwortung von Rückfragen der Zollbehörden und Veterinärämter)
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind engagiert und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenztools
• Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
• Gezielte und umfassende Personalentwicklung
• Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z. B. mobiles Arbeiten)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Anke Jürgensonn (Tel. 089 4400 46426).

Standort

Ihr Ansprechpartner

Dr. Carolin Bimüller

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

zunächst 2 Jahre

Vergütung

gem. TVöD Bund

Bewerbungsfrist

15.12.2023