DZNE is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level.

Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on new approaches to better understand and effectively combat diseases such as Alzheimer's, Parkinson's and ALS.

That is our goal - maybe soon yours too? Become part of the DZNE and support us in realizing our research strategy!

Teamassistenz (m/w/d)

Code: 1328/2024/7

Unterstützen Sie uns in Teilzeit (35-50%) an unserem Standort in Bonn im Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einer Arbeitsgruppe am DZNE, die über ca. 60 internationale Mitarbeiter*innen und eine Vielzahl an Bachelor, Master – sowie Labrotationsstudent*innen verfügt.

Wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger*innen, die möglicherweise nur an zwei Tagen in der Woche arbeiten möchten.

Your role in detail

• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Your qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
• Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was unsere Mitarbeitende schätzen

• Innovation und Internationalität- durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern Kind Büros, Familienservice und Kitakooperationen
• Work Life Balance – Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
• Gesundheitsförderung – Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk. Bund
• Entwicklung im Fokus – Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option der Verlängerung
• Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – Unsere Bonner Mitarbeiter erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Site

Application deadline

26.08.2024