DZNE is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level.

Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on new approaches to better understand and effectively combat diseases such as Alzheimer's, Parkinson's and ALS.

That is our goal - maybe soon yours too? Become part of the DZNE and support us in realizing our research strategy!

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 1332/2024/7

Wir suchen sie zur Unterstützung unseres Teams in in Teilzeit (50 – 60 %).

Your role in detail

Als Büroassistent/in für unseren wissenschaftlichen Bereich am Standort Bonn sind Sie der zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Seminarvorbereitung und -organisation, Dienstreiseplanung und –abrechnung. Dabei kommunizieren Sie bei allen administrativen Tätigkeiten überwiegend in deutscher Sprache. Jedoch erfolgt die Kommunikation (mündlich sowie schriftlich) mit internationalen Wissenschaftler/innen im In- und Ausland überwiegend in englischer Sprache.

Your qualifications

• Ausgezeichnete Englisch – und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die z.B. durch eine entsprechende Ausbildung/Qualifikation und/oder nachweisbare Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld erworben wurden
• Nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Besonders hohe Motivation und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, sowohl im Team als auch eigenständig
• Exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick
• Multikulturelle Kompetenz

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung im Bereich der Gesundheitsforschung
• Ein multikulturelles, sehr internationales Umfeld
• Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Gezielte Personalentwicklung
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Position mit der Option auf Entfristung
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch in englischer Sprache!

Site

Application deadline

30.09.2024