DZNE is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level.

Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on new approaches to better understand and effectively combat diseases such as Alzheimer's, Parkinson's and ALS.

That is our goal - maybe soon yours too? Become part of the DZNE and support us in realizing our research strategy!

Teamassistenz (m/w/d)

Code: 6034/2024/9

Unterstützen Sie ab 01.01.2025 am Standort Ulm die Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation sowie die Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50 %).

Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystem und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.

Your role in detail

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
• Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

Your qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Work Life Balance - Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
• Gesundheitsförderung - Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus - Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive - Die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance auf Verlängerung
• Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an Dr. Daniel Preiß (Tel. + 49 731 1771719).

Site

Application deadline

31.10.2024