DZNE is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level.

Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on new approaches to better understand and effectively combat diseases such as Alzheimer's, Parkinson's and ALS.

That is our goal - maybe soon yours too? Become part of the DZNE and support us in realizing our research strategy!

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 1393/2025/2

in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %).

Your role in detail

Als Büroassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben in einem internationalen Umfeld wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Seminaren sowie Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung. Dabei kommunizieren Sie bei allen administrativen Tätigkeiten überwiegend in deutscher Sprache. Jedoch erfolgt die mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit den internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern im In- und Ausland überwiegend in englischer Sprache.

Your qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bevorzugt werden Bewerbende mit nachgewiesener einschlägiger Berufserfahrung
• Teamfähigkeit sowie sicheres Multitasking und Priorisieren von Aufgaben
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen (z. B. MS Office)
• Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zur Interaktion in einem sehr internationalen Arbeitsumfeld

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Work Life Balance – Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind Büros, Familienservice und Kitakooperationen
• Gesundheitsförderung – Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus – Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Arbeitsplatz mit Perspektive – Die zunächst auf zwei Jahre befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
• Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
• Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sich an einem Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle kontaktieren Sie bitte Deborah Brock (Tel. + 49 228 43302 538).

Site

Application deadline

15.03.2025