Specialist HR Data & Reporting (m/w/d)

1497/2025/11

• Bonn
• 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
• 10.03.2026
• Vollzeit oder Teilzeit (80 %)

Werden Sie Teil der Personalabteilung und unterstützen Sie uns bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Personaldaten sowie der Digitalisierung und  Prozessoptimierung, um für unsere Wissenschaft den optimalen Rahmen zu schaffen!

• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL) 
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie deren Schnittstellen auch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen

• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert aber nicht zwingend
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Job with prospects / permanent:

  The position, which is initially limited, offers the opportunity to become a permanent position

• Focus on Development:

  Training programmes tailored to your individual needs and annual HR-development meetings for concrete prospects and potential development

• Family-conscious corporate culture:

  Because we know that familie is important, we support you with our family service

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Kita cooperation:

  Employees have the opportunity to apply for a place at a daycare through our daycare cooperation program

• Mobile working:

  We support mobile work so that you can be productive while working from home

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  Wenden Sie sich bei Fragen gerne an uns.