Persönliche Assistenz (m/w/d)

1510/2026/1

• Bonn
• 2 Jahre
• 28.02.2026
• full-time

Die Stelle ist ab sofort in der Abteilung Populationsbezogene Gesundheitsforschung zur Unterstützung der Leitung in Vollzeit zu besetzen. Ziel der in Bonn durchgeführten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie (www.rheinland-studie.de) ist die Erforschung von Präventionsmöglichkeiten neurodegenerativer und neuropsychiatrischer Erkrankungen im Lebensverlauf. Tragen Sie aktiv zur effizienten administrativen Umsetzung dieses wichtigen Forschungsprojekts bei.

• Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnungen)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen auf Deutsch und Englisch
• Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
• Eingabe von Bestellungen und Management der Büromaterialen
• Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches).
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement.
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sie arbeiten stets souverän und strukturiert
• Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen kommunikatives Talent sowie große Kooperations- und Teamfähigkeit und treten dabei stets proaktiv, engagiert und diskret auf.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich eines Bewerbungsschreibens, in dem Sie darlegen, inwiefern Ihre Erfahrungen und Kompetenzen dem Anforderungsprofil der Position entsprechen.

Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Personalised Onboarding:

  For a good start to your new professional challenge

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Focus on Development:

  Training programmes tailored to your individual needs and annual HR-development meetings for concrete prospects and potential development

• Kita cooperation:

  Employees have the opportunity to apply for a place at a daycare through our daycare cooperation program

• Family-conscious corporate culture:

  Because we know that familie is important, we support you with our family service

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• A feel-good working environment:

  Our Bonn employees enjoy a campus surrounded by greenery, with on-site parking and public transport connections as well our company restaurant

Bewerbungen werden fortlaufend entgegengenommen, bis die Position vergeben ist. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).