Teamassistenz (m/w/d)

1586/2026/11

• Ulm
• Fixed-term, with the possibility of long-term employment.
• 08.12.2026
• Teilzeit

The German Center for Neurodegenerative Diseases (DZNE) is a globally leading, internationally oriented research institution dedicated to discovering new approaches for the prevention and treatment of neurodegenerative diseases.

Zur Unterstützung der Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation und zur Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50%) zunächst 2 Jahre befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit. 

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
• Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Rolle in der Spitzenforschung

Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystems und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.

• Focus on Development:

  Training programmes tailored to your individual needs and annual HR-development meetings for concrete prospects and potential development

• Family-conscious organizational culture:

  Because we know that family is important, we support you with our family service

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• Job with prospects / permanent:

  The position, which is initially limited, offers the opportunity to become a permanent position

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Konstantin Sparrer.