Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege-/Versorgungsforschung widmet.  Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet.

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 1689/2019/7


Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen als Assistenz das Sekretariat des administrativen Vorstandes sowie den Leiter des Bereichs IT
  • Zu Ihren Aufgaben gehören verschiedene  allgemeine  administrative Tätigkeiten wie beispielsweise Korrespondenz, Terminplanung, Organisation, Dienstreiseplanung und –abrechnung und der Empfang von Gästen
  • Sie kommunizieren sicher und souverän, oftmals in englischer Sprache, mit in- und ausländischen Wissenschaftlern, Partnern und Institutionen

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Nachweislich ausgezeichnete Englisch – und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift z. B. durch entsprechende Fortbildungen, Zusatzqualifikationen o. Ä.
  • Besonders hohe Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, sowie Selbstständigkeit
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Gezielte Personalentwicklung
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)

 

Standort

Bonn

Ihr Ansprechpartner

Frau Dr. Helling-Moegen

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

2 Jahre, mit Option auf Entfristung

Vergütung

gemäß TVöD-Bund

Bewerbungsfrist

23.08.2019

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.