Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege-/Versorgungsforschung widmet.  Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet.

Büroassistenz / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Code: 1692/2019/8

Die Populationsbezogene Gesundheitsforschung ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE. Ziel ist u.a. die Erforschung von Ursachen und Biomarkern von neurodegenerativen Erkrankungen. In Ihrer Funktion als Büroassistenz unterstützen Sie diesen Forschungsschwerpunkt und dessen Leitung am Standort Bonn. Ihre Aufgaben umfassen:


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung
  • Korrespondenz
  • Terminkoordination und Gästemanagement
  • Bewirtungsorganisation und -abrechnung
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung

Dabei sind Sie zentraler Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, organisieren souverän Verwaltungsvorgänge, kommunizieren sicher in deutscher und englischer Sprache und steuern Standardaufgaben selbstständig. Die Kommunikation mit der Leitung erfolgt dabei zum großen Teil auf Englisch, die Kommunikation mit der Verwaltung hingegen vorwiegend auf Deutsch.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
  • Sie sind in der Lage mit Personen unterschiedlicher Kulturen und Fachrichtungen zu interagieren
  • Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Serviceorientierung, eine ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

 

Standort

Bonn

Ihr Ansprechpartner

Prof. Dr. Monique Breteler

Stellenumfang

Vollzeit/Teilzeit

Befristung

zunächst 1 Jahr

Vergütung

gemäß TVöD-Bund

Bewerbungsfrist

30.09.2019

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.