Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege-/Versorgungsforschung widmet.  Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet.

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 3047/2019/11

Sie unterstützen Sie die Standortkoordination, welche die Schnittstelle zwischen der Zentralverwaltung in Bonn und den Wissenschaftlern und klinischen Mitarbeitern in Tübingen darstellt.


Ihre Aufgaben

  • Assistenz im Personalmanagement: Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsangelegenheiten
  • Reisemanagement am Standort: Hotelbuchungen, Reisebuchungen, Dienstreiseanträge und Gästereiseerstattungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen einschließlich wissenschaftlicher Seminare und Besuchen von internationalen Gästen und Kooperationspartnern
  • Bestellwesen und Rechnungswesen
  • Allgemeine administrative Aufgaben einschließlich Terminvor- und Nachbereitung, eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Postbearbeitung
  • Allgemeine Unterstützung der Standortkoordination im Tagesgeschäft
  • Je nach zusätzlichen persönlichen Qualifikationen und Vorkenntnissen können die Aufgaben auf weitere Bereiche ausgedehnt werden und Tätigkeiten umfassen, die Fachkenntnisse in den Neurowissenschaften erfordern

Ihr Profil

  • Sie haben Freude daran, in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration zu arbeiten
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und genießen den Umgang mit Menschen.
  • Auch unter hohem Arbeitsaufwand sind Sie belastbar und bearbeiten flexibel und souverän die Aufgaben des Tagesgeschäftes.
  • Sie sind eine offene Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office Anwendungen.
  • Sie haben eventuell bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem internationalen geprägten Umfeld bearbeitet
  • Wir bieten breiten Raum für die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und haben ein großes Angebot gezielter Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung

 

Standort

Tübingen

Ihr Ansprechpartner

Dr. Anna-Lena Hillje

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

2 Jahre, mit Option auf Entfristung

Vergütung

gemäß TVöD Bund

Bewerbungsfrist

15.01.2020

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.