Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V. (DZNE) ist die einzige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich dem Thema Demenz und all seinen Facetten sowie weiteren neurodegenerativen Erkrankungen über das gesamte Spektrum der Grundlagenforschung über Humanstudien bis hin zu Pflege-/Versorgungsforschung widmet.  Das DZNE steht dabei für Exzellenz in Forschung und Wissenschaftsmanagement, Translation von Forschungsergebnissen in die Anwendung, Interdisziplinarität und Internationalisierung. Es ist eine Einrichtung in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren. Mit über 1000 Beschäftigten aus 55 Nationen, auf10 Standorte verteilt, zählt das DZNE national wie auch international zu einer der führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Forschungsgebiet.

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 1827/2020/7


Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter der Klinischen Forschungsplattform umfasst unter anderem Durchführung von Bestellungen, Prüfung von Rechnungseingängen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle. Dienstreiseplanung und –Abrechnung für den Bereich der Klinischen Forschungsplattform und der lokalen Gruppenleiter der Klinischen Forschung am Standort Bonn gehören auch zu Ihren Tätigkeiten. Korrespondenz, Terminkoordination sowie Veranstaltungsorganisation sind ebenfalls ein Teil Ihres Aufgabenbereichs. Dabei kommunizieren Sie sicher und souverän mit in- und ausländischen Wissenschaftlern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Studien (z.B. Fertigstellung von Studienunterlagen).

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • Sie sind belastbar und in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
  • Sie verfügen über exzellente Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Gezielte Personalentwicklung
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle in Teilzeit mit der Möglichkeit auf Verlängerung/Entfristung
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)

 

Standort

Bonn

Ihr Ansprechpartner

Dr. Annika Spottke

Stellenumfang

Teilzeit 75 %

Befristung

2 Jahre, mit Option auf Entfristung

Vergütung

gemäß TVöD Bund

Bewerbungsfrist

31.07.2020

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.