Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Büroassistenz (m/w/d)

Code: 6019/2021/3

Zur Unterstützung der Arbeitsgruppe Mechanismen der Propagation und zur Unterstützung der Gruppenleitung in Teilzeit


Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Administration
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
  • Reisemanagement
  • Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
  • Unterstützung der Teamleitung u.a. bei der Erstellung von Präsentationen, diverser Dokumente und Anträge
  • Unterstützung bei der Budgetkontrolle
  • Evtl. Websitepflege
  • Sichere und souveräne Kommunikation mit in und ausländischen Wissenschaftler*innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Wir bieten

  • Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
  • Breiten Raum für die persönliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Gezielte Personalentwicklung
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD – Bund)

 

Standort

Ulm

Ihr Ansprechpartner

Prof. Dr. Karin Danzer

Stellenumfang

Teilzeit

Befristung

zunächst 2 Jahre

Vergütung

gemäß TVöD Bund

Bewerbungsfrist

30.05.2021

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.