Fördermittelmanager (m/w/d)

1533/2026/4

• Bonn
• 2 Jahre, mit Option auf Entfristung
• 05.05.2026
• Vollzeit/Teilzeit

The German Center for Neurodegenerative Diseases (DZNE) is a globally leading, internationally oriented research institution dedicated to discovering new approaches for the prevention and treatment of neurodegenerative diseases.

• Eigenverantwortliche termingerechte Berichterstattung: Sie begleiten die Ihnen übertragenen Projekte von der Erstellung der finanziellen Zwischenberichte bis zum rechnerischen Projektabschluss auf Basis der Regularien der unterschiedlichsten Geldgeber (national, EU und international/öffentlich und privat).  
• Strategische Verantwortung: Sie erhalten die langfristige Liquidität des DZNE durch regelmäßige und bedarfsgerechte Mittelanforderungen im Rahmen der Bestimmungen der Förderer.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Sie koordinieren jegliche administrative Kommunikation zwischen Fördermittelgeber, Wissenschaftlern, externen Kooperationspartnern und relevanten DZNE-internen Abteilungen und sind die zentrale Ansprechperson für die von Ihnen betreuten Projekte.  
• Beratung der Forschenden: Sie beraten die Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen während der gesamten Projektlaufzeit zu allen administrativen und finanziellen Fragen im Rahmen der jeweiligen zuwendungsrechtlichen Förderregularien.  
• Sicherstellung von Prüfsicherheit: Sie gewährleisten eine verlässliche sowie prüfsichere Dokumentation und Pflege der digitalen und physischen Projektakten und stehen bei externen Audits der Ihnen übertragenen Forschungsprojekte zur Verfügung.  
• Zukunftsfähige Weiterentwicklung: Durch Ihre konstruktiven, proaktiven Beiträge zur Gestaltung interner Abläufe innerhalb des Grant Office und/oder mit anderen DZNE-internen Abteilungen tragen Sie zur weiteren Entwicklung einer zukunftsfähigen Verwaltung bei.
• Unterstützung bei sonstigen allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten  

• Sie haben einen Bachelorabschluss in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlich geprägten Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation und besitzen eine ausgeprägte Zahlenaffinität. 
• Sie haben möglichst bereits Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen.
• Sie sollten gerne und effektiv im Team arbeiten sowie starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen.  
• Sie bringen optimaler Weise Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Erfahrung in der Finanzadministration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten mit oder die Bereitschaft, sich in diese Fachbereiche einzuarbeiten.  
• Aufgrund der internationalen Besetzung im Forschungsbereich sollten Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.  
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise erste Praxiserfahrung mit SAP.  
• Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne selbstständig und lösungsorientiert.  
• Berufsanfänger mit rascher Auffassungsgabe und dem Willen, sich in die genannten Aufgabengebiete einzuarbeiten, werden ausdrücklich ermuntert sich zu bewerben.

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Das Grant Office des DZNE unterstützt den Vorstand in der Entwicklung und Umsetzung der kurz- und langfristigen konzeptionellen Planung durch die strategische Beteiligung an Drittmittel-Ausschreibungen und die Administration von extern finanzierten Förderprojekten nationaler sowie internationaler Geldgeber. Das Kernziel des Grant Office besteht darin, die DZNE Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler hinsichtlich Fördermöglichkeiten bei der Einwerbung von Drittmitteln zu beraten und beim Verwaltungsaufwand sowohl während der Antragstellung wie auch während der Projektdurchführung zu entlasten. Als Fördermittelmanager (m/w/d) tragen Sie zur Mission des Grant Office bei, indem Sie eigenverantwortlich die administrative Betreuung von bewilligten Forschungsprojekten übernehmen.    

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Personalised Onboarding:

  For a good start to your new professional challenge

• Family-conscious corporate culture:

  Because we know that familie is important, we support you with our family service

• Mobile working:

  We support mobile work so that you can be productive while working from home

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• A feel-good working environment:

  Our Bonn employees enjoy a campus surrounded by greenery, with on-site parking and public transport connections as well our company restaurant

Haben Sie inhaltliche Fragen zur Position? Dann wenden Sie sich gerne an Dr. Uta Straßer (Tel: +49 228 43302 120) - ansonsten steht unser Recruiting Team für Ihre Fragen bereit.