Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement

1540/2026/4

• Bonn
• 25.06.2026
• Vollzeit/Teilzeit

The German Center for Neurodegenerative Diseases (DZNE) is a globally leading, internationally oriented research institution dedicated to discovering new approaches for the prevention and treatment of neurodegenerative diseases.

• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
• Reiseplanung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Forschenden in administrativen Belangen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Assistenz im internationalen Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kalender- und E-Mail-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren
• Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an Engagement sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei großem Arbeitsaufkommen

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Als Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement in der Grundlagenforschung am Standort Bonn sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben als Sekretär/in in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Tätigkeiten und arbeiten dabei eng mit einem erfahrenen Team weiterer Assistenzkräfte zusammen. In Ihrer Funktion stehen Sie im Austausch mit Forschenden verschiedener Karrierestufen, die zu neurodegenerativen Erkrankungen wie der Alzheimer-Krankheit arbeiten, und fungieren zudem als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung. Die Kommunikation erfolgt überwiegend auf Englisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit internationalen Kontakten im In- und Ausland.

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Mobile working:

  We support mobile work so that you can be productive while working from home

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• A feel-good working environment:

  Our Bonn employees enjoy a campus surrounded by greenery, with on-site parking and public transport connections as well our company restaurant

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

Haben Sie inhaltliche Fragen zur Position? Dann wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Martin Fuhrmann (Tel: +49 228 43302 480) - ansonsten steht unser Recruiting Team für Ihre Fragen bereit.