DZNE is a world-leading, internationally oriented center for cutting-edge research into diseases of the nervous system. With its outstanding research personalities and state-of-the-art infrastructure, it offers the best conditions for publications and results at the highest level.

Around 1,200 employees at 10 locations in Germany are working together on new approaches to better understand and effectively combat diseases such as Alzheimer's, Parkinson's and ALS.

That is our goal - maybe soon yours too? Become part of the DZNE and support us in realizing our research strategy!

Teamassistenz (m/w/d)

Code: 1362/2024/11

Für die Standortkoordination des Standorts Berlin besetzen wir diese Position für 1 Jahr.

Your role in detail

• Mitarbeit in der Standortkoordination einschließlich Terminvor- und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Unterstützung der Standortkoordination
• Assistenz im Personalmanagement: Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
• Bestell- und Rechnungswesen: Ansprechpartner für Besteller des Standorts Berlin, Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen; Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
• Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren; Elektrogeräteprüfung betreuen
• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen

Your qualifications

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
• Sie sind in der Lage auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert die Aufgaben des Tagesgeschäfts zu bearbeiten
• Sie haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
• Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

• Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen/innen aus 65 Nationen
• Work Life Balance – Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
• Familienbewusste Unternehmenskultur – Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice 
• Gesundheitsförderung – Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
• Entwicklung im Fokus – Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
• Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
• Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Strandortkoordinatorin Dr. Doreen Ditzen (doreen.ditzen[at]dzne.de).

Site

Application deadline

06.12.2024