Referent (m/w/d) - Budget & Ressourcen

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• Kurz-, mittel- und langfristige Budgetplanung
• Budgetcontrolling
• Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Budgetreports sowie Szenarienrechnungen als Planungs- und Entscheidungsgrundlage
• Abwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen – von der Erstellung erforderlicher Unterlagen über die Angebotseinholung bis hin zur Rechnungsabwicklung
• Unterstützung bei der über- und unterjährigen Personalplanung sowie im Personalcontrolling
• Mitwirkung an und Koordination der Planung erforderlicher Investitionen
• Konzeption, Entwicklung und Implementierung nachhaltiger Finanzierungsmodelle für die Rheinland Studie
• Mitwirkung beim Abschluss, Monitoring und der Nachverfolgung von Service-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung und Koordination weiterer Projekte und administrativer Aufgaben im Managementteam

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Public Management, Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften, Wissenschaftsmanagement oder in den Lebenswissenschaften/(Bio)Medizin) und relevante Berufserfahrung im Forschungs-/Hochschulmanagement
• Affinität zu budgetrelevanten Planungsprozessen sowie mehrjährige, nachgewiesene Berufserfahrung in der Budget- und Ressourcenplanung, Controlling und im Management von Dritt- und institutionellen Mitteln im Forschungsumfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Beschaffungsprozessen sowie die Bereitschaft, operative Aufgaben im Tagesgeschäft verlässlich zu bearbeiten
• Sicherer Umgang mit Budget-Reporting, Szenarienrechnungen und gängigen Controlling-Tools (z. B. Excel, SAP)
• Eigeninitiative, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Begeisterung für innovative populationsbezogene Gesundheitsforschung und die Weiterentwicklung einer langfristig angelegten Forschungsinfrastruktur

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Am Standort Bonn erforscht das Team der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Dr. Monique M.B. Breteler Ursachen und Biomarker für die normale sowie pathologische Entwicklung der psychischen und physischen Gesundheit im Laufe des Erwachsenenalters. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf neurodegenerativen und altersbedingten Erkrankungen. Im Rahmen der Rheinland-Studie erhebt und analysiert hierfür ein Team von mehr als 85 Personen Daten. Weitere Informationen zur Rheinland Studie finden Sie unter www.rheinland-studie.de.

Zur Unterstützung des Forschungsmanagements der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Referentin/eines Referenten Budget- und Ressourcen (m/w/d) zu besetzen. In Ihrer Funktion beraten und unterstützen Sie Prof. Breteler, Direktorin für Populationsbezogene Gesundheitsforschung, sowie das Managementteam der Populationsbezogenen Gesundheitsforschung in allen budgetrelevanten sowie strategischen Steuerungs- und Planungsprozessen. Hierfür übernehmen

Sie als Teil des Managementteams in Abstimmung mit der Studienleitung die Verantwortung für die Ressourcenplanung und -steuerung des Forschungsbereichs und stellen durch eine proaktive Überwachung, Beratung und Koordination den zielgerichteten und effizienten Einsatz institutioneller Mittel sowie von Drittmitteln sicher. Darüber hinaus tragen Sie dazu bei, bestehende Strukturen zu konsolidieren und die Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum sowie die erfolgreiche Umsetzung der nächsten Studienphase zu schaffen.

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Kita cooperation:

  Employees have the opportunity to apply for a place at a daycare through our daycare cooperation program

• Family-conscious corporate culture:

  Because we know that familie is important, we support you with our family service

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

Wichtig: Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammen. Wir legen Wert auf authentische Bewerbungen und bitten daher darum, auf die Nutzung von KI-generierten Bewerbungsinhalten zu verzichten.

Für weitere Rückfragen zur Position wenden Sie sich an Prof. Breteler unter population-research@dzne.de