Persönliche Assistenz (m/w/d)

1569/2026/8

• Bonn
• zunächst 2 Jahre
• 04.10.2026
• full-time

The German Center for Neurodegenerative Diseases (DZNE) is a globally leading, internationally oriented research institution dedicated to discovering new approaches for the prevention and treatment of neurodegenerative diseases.

In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Direktorin des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.

• Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
• Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung
• Bestellungen und Management der Büromaterialen
• Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integration neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z.B.: Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement
• Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän
• Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE und erforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen und zerebrovaskuläre Erkrankungen.
Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einer großangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum. Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden: www.rheinland-studie.de 

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Family-conscious corporate culture:

  Because we know that family is important, we support you with our family service

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Work-life balance:

  We reconcile work and private life with flexible working hours, 30 days' holiday (On top free on Christmas Eve and New Year's Eve) and subsidised job/ Germany ticket options

• A feel-good working environment:

  Our Bonn employees enjoy a campus surrounded by greenery, with on-site parking and public transport connections as well our company restaurant

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

Excellence in research thrives on diverse perspectives and experiences. We stand for a respectful and open culture. We promote equal opportunities, remove barriers, and welcome applications from people across all dimensions of diversity. We particularly welcome applications from people with disabilities.

Wichtiger Hinweis: Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und eine zeitnahe Besetzung der Stelle wird angestrebt. Bitte stellen Sie sicher, Ihre vollständigen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse, und Information zum frühestmöglichen Eintrittsdatum) in einem PDF-Dokument hochzuladen.

Für Rückfragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk (Wera.Pustlauk@dzne.de).