Teamassistenz (m/w/d)

1582/2026/11

• Berlin
• befristet
• 07.12.2026
• Vollzeit/Teilzeit

The German Center for Neurodegenerative Diseases (DZNE) is a globally leading, internationally oriented research institution dedicated to discovering new approaches for the prevention and treatment of neurodegenerative diseases.

• Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor – und Nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern, Organisation von Veranstaltungen,
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allg. Anfragen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation der Vorsorgeuntersuchungen
• Bestellwesen – und Rechnungswesen
• Ansprechperson für Besteller/-innen des Standorts Berlin
• Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
• Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
• Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
• Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programmen
• Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder haben bereits Erfahrungen in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
• Ein selbständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Innovation and internationality:

  A forward-looking infrastructure, modern laboratory and office equipment, software tools and the opportunity for international exchange with your colleagues from 65 nations

• Family-conscious organizational culture:

  Because we know that family is important, we support you with our family service

• Focus on Development:

  Training programmes tailored to your individual needs and annual HR-development meetings for concrete prospects and potential development

• Health promotion:

  Through our extensive range of company health programmes, in cooperation with Sozialwerk.Bund

• Remuneration and conditions according to TVöD-Bund:

  Including annual special payment, capital-forming benefits and VBL supplementary pension scheme

• Personalised Onboarding:

  For a good start to your new professional challenge

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Dr. Doreen Ditzen.